Câmara avança no processo de digitalização
Diversas câmaras de vereadores em Santa Catarina estão em processo avançado de transição para a digitalização de documentos e adoção de sistemas de “Câmara Sem Papel”, focando em transparência, modernização e preservação histórica. Em São Bento do Sul, a medida integra o processo de modernização administrativa iniciado em 2024.
Antes de definer a solução, o Legislativo solicitou à Secretaria Municipal de Administração de São Bento do Sul a possibilidade de utilizar um espaço para armazenamento de documentos. No entanto, conforme retorno do Executivo, não há local disponível devido a limitações estruturais.
Diante disso, a Câmara adquiriu um container adaptado para arquivo morto, que foi instalado junto ao prédio do Legislativo. O espaço conta com estrutura adequada para guarda de documentos, além de ventilação e isolamento térmico.
De acordo com o diretor-geral Ronnie Zulauf, a medida foi necessária para garantir o armazenamento correto dos arquivos. O próximo passo será a contratação de empresa especializada para digitalização, armazenamento e eventual descarte de documentos, mediante triagem técnica.
Confira alguns municípios catarinenses onde a transição para a digitalização está acontecendo:
- Blumenau: Adotou sistema interno 100% digital para a atividade legislativa.
- Jaraguá do Sul: Criou a “Biblioteca Digital da Cidadania” e possui sistema legislativo digital.
- Lages: Incorporou a digitalização de processos administrativos e legislativos.
- São Bento do Sul: Iniciou em 2024 o projeto “Câmara Sem Papel”, operando com documentos digitais.
- Criciúma: Realiza programa de gestão documental para digitalizar acervos históricos e administrativos.
- Papanduva: Em processo de digitalização para eliminação do papel (documentos físicos).
- Bombinhas: Regulamentou a digitalização de processos e documentos.
- Itajaí: Digitalizou documentos e leis antigas.
- Nova Veneza: Regulamentou o sistema legislativo digital e assinatura eletrônica.
- Canoinhas: Estabeleceu normas para o uso de documentos eletrônicos e digitalizados.
- São Cristóvão do Sul: Em processo de digitalização de documentos físicos, como ofícios, requerimentos e projetos.
Essas iniciativas geralmente incluem a disponibilização de documentos no Portal da Transparência de cada câmara, permitindo que a população acesse projetos de lei, atas e outras informações eletronicamente.
Informações: Assessoria/CV/SBS
